Obecne realia rynkowe cechują się bardzo dużą dynamiką, z którą musi współgrać współczesny biznes. Konieczna jest szybkość reakcji i adaptacja do nowych warunków technologicznych, które nie muszą być skomplikowane. Najprostsze rozwiązania mogą przynieść doskonały efekt.
Bezcenny jest natomiast czas – jego oszczędność otwiera przed nami nowe możliwości.
Elektroniczny obieg dokumentów to system wspomagający i usprawniający przepływ dokumentów w organizacji.
Pierwszy etap obiegu dokumentów rozpoczyna się u Klienta, w momencie doręczenia dokumentu do kancelarii firmy. Obejmuje on:
- Skanowanie dokumentu,
- Wgranie dokumentu do aplikacji lub przesłanie go na dedykowaną skrzynkę mailową,
- OCR dokumentu, czyli rozpoznanie poszczególnych elementów dokumentu i nadanie kategorii dokumentu oraz stosownej adnotacji.
Po wstępnej weryfikacji oraz akceptacji dokumentu przez Klienta, dokument przekazywany jest do zespołu MAC, który podejmuje się dalszej pracy z dokumentem.
Elektroniczny obieg dokumentów przyśpiesza znacznie proces przetwarzania i księgowania dokumentów. Największą zaletą jest w zasadzie natychmiastowe pojawienie się dokumentu w systemie finansowo-księgowym.
- WERYFIKACJA DOKUMENTÓW
Po otrzymaniu zaakceptowanego dokumentu, zespół MAC przystępuje do dalszej pracy obejmującej:
- Weryfikację poprawności nadanej kategorii,
- Księgowanie operacji,
- Kalkulację podatków,
- Opcjonalnie przygotowanie płatności w systemie bankowym bądź przygotowanie plików bankowych.
Cały proces koordynowany jest przez dedykowany zespół księgowy, czuwający nad poprawnością i kompletnością danych. Warto podkreślić, że zespół księgowy MAC działa pod nadzorem biegłego rewidenta i przy wsparciu doradcy podatkowego.
Ewentualne wątpliwości czy rozbieżności są na bieżąco wyjaśniane z klientem.
- PODATKI
Na podstawie dokumentów i danych otrzymanych od Klienta zespół MAC przeprowadza kalkulację podatków oraz przygotowuje i wysyła do urzędu skarbowego stosowne deklaracje podatkowe. Jako profesjonalne biuro rachunkowe wspieramy naszych Klientów w komunikacji z urzędami skarbowymi, reprezentujemy Klientów w trakcie czynności sprawdzających, czy kontroli podatkowych – oszczędzając nerwy i czas podmiotów, których księgowość prowadzimy.
- KADRY I PŁACE
Trudno jest mówić o kompleksowej obsłudze księgowej podmiotów gospodarczych, nie uwzględniając obsługi kadr i płac. Specjaliści ds. kadrowo-płacowych MAC prowadzą obsługę kilkuset podmiotów gospodarczych.
Realizujemy pełne wsparcie w zakresie obsługi kadrowo-płacowej przedsiębiorstw uwzględniające prowadzenie akt osobowych, rozliczenia płacowe, reprezentowanie przed organami skarbowymi i ZUS a także doradztwo dot. spraw pracowniczych.
Zakres obowiązków zawsze dopasowujemy indywidualnie do oczekiwań klienta i jego charakteru organizacji.
Korzystamy z nowoczesnych rozwiązań software, możemy zaproponować Państwa pracownikom dostęp do aplikacji webowej e-pracownik, spełniającą funkcje portalu pracowniczego i narzędzia do zarządzania czasem pracy, urlopami. Narzędzie to umożliwia całodobowy, zdalny dostęp do kluczowych danych kadrowo-płacowych za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
- NOWOCZESNE RAPORTY
Dzięki nowoczesnemu systemowi raportowania dostępnego przez przeglądarkę internetową możesz w szybki sposób zapoznać się z aktualną kondycją finansową Twojego przedsiębiorstwa, a jasny i przejrzysty format danych pozwoli na prowadzenie wielowymiarowych analiz oraz usprawni proces decyzyjny.
Zastosowanie elektronicznego obiegu dokumentów przyspiesza w zauważalny sposób możliwość przetwarzania danych księgowych i przygotowania stosownych raportów, skraca czas oczekiwania na aktualne dane finansowe.
Przygotowujemy zarówno skomplikowane raporty menedżerskie, raporty sporządzane w oparciu o polskie standardy rachunkowości, jak i MSSF. Udostępniamy użyteczne narzędzia służące do przygotowywania raportów samodzielnie przez Klienta. (Analizy Business Intelligence), konfigurujemy raporty automatyczne – zgodnie z ustalonym harmonogramem przesyłane do Klienta.
